Integración organizativa, técnica y administrativa. Integración de sistemas.
La integración organizativa debe partir del compromiso de la dirección y como ya hemos dicho en ocasiones anteriores de la asunción de la cultura preventiva a todos los niveles jerárquicos de la empresa.
La integración técnica consiste en la integración de la prevención en todas las operaciones y procesos relativos a la elaboración, transformación, modificación, movimientos y traslados de productos.
Por tanto se evaluarán los riesgos de los puestos de trabajo en los que se utilicen equipos, maquinaria e instalaciones industriales o existan agentes físicos, químicos y biológicos, así como los factores ergonómicos y psicosociales.
La integración perfecta de la prevención se produce a través de los procesos, siguiendo la máxima “PLANIFICAR, HACER, VERIFICAR, ACTUAR (PHVA)
Igualmente deberá existir una integración en los sistemas. ¿Cómo integrar los sistemas?. Cada empresa deberá estudiarlo, pero se deberá planificar una mejora continua a través de la metodología antes citada (PHVA), ISO 9001.
PLANIFICAR: establecer objetivos y procesos.
HACER: implementar procesos.
VERIFICAR: realizar el seguimiento y la medición de los procesos y de los productos…
ACTUAR: tomar medidas para el mejoramiento continuo.
La integración administrativa no es otra cosa que la obligatoriedad de la empresa de elaborar un documento relativo al proceso de integración de la prevención, desde el plan de prevención, la evaluación de los riesgos, auditoría…incluyendo las buenas prácticas así como los procedimientos de trabajo seguros adoptados en cada puesto de trabajo.
Ciertamente la integración de sistemas, tiene una serie de ventajas e inconvenientes, que a continuación se enumeran:
Ventajas:
• Alineación de las diferentes políticas y objetivos de la empresa.
• Unificación de los diferentes criterios de gestión
• Minimización de los documentos y registros de los sistemas
• Menor esfuerzo global de formación personal e integración de la formación y control de gestión.
• Menor esfuerzo del mantenimiento del sistema y menor coste.
• Menores costes en auditorías y certificaciones.
Inconvenientes:
• Inercia frente al cambio.
• Esfuerzo por parte de todos para llevar a cabo el cambio
• Necesidad de herramientas más potentes de gestión que permitan controlar mayor número de registros interrelacionados.
¿Qué modalidades de integración de la prevención, pueden existir?
1.Integración parcial, respetando las diferencias de cada uno de los sistemas y tratando conjuntamente las similitudes.
SGC: Sistema de Gestión de la calidad
SGP: Sistema de Gestión de la Prevención
SIGMA: Sistema de Gestión medioambiental
SIG: Sistema Integrado de Gestión.
2.Acoger tres sistemas independientes, pero relacionados externamente entre sí.
3.Integración de los sistemas de prevención y medio ambiente en base al sistema de calidad.
La integración de la prevención es la primera obligación que tiene todo empresario, para proteger a sus trabajadores. La integración de los distintos sistemas, contribuirá en muy buena medida a la integración de la prevención de riesgos laborales.
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